Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer casglu data personol yn Expo Busnes Cymru 2025-2026.

Mae Busnes Cymru wedi comisiynu Production 78 i drefnu Expo Busnes Cymru 2025-2026. Fel rhan o'r Expo hwn, bydd Production 78 yn casglu data personol ar ran Busnes Cymru.

Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Llywodraeth Cymru fydd yn rheoli unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yng nghyswllt Uwchgynhadledd Buddsoddi Cymru 2025-2026. Bydd yr wybodaeth yn cael ei phrosesu gan Busnes Cymru, gwasanaeth cymorth a ariennir yn llawn gan Lywodraeth Cymru, fel rhan o'n tasg gyhoeddus a'r awdurdod swyddogol sydd wedi'i freinio i ni i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Pa ddata personol fyddwn ni yn eu casglu a'u prosesu?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â' pherson y gellir ei defnyddio i adnabod y person hwnnw yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, drwy gyfeirio at elfen adnabod.

Ar gyfer Expo Busnes Cymru 2025-2026, bydd y data personol canlynol yn cael ei gasglu gan Production 78 ar ran Busnes Cymru:

• Enw

• Rhif ffôn cyswllt

• Cyfeiriad e-bost busnes

• Cyfeiriad Busnes

Sut rydym yn cadw eich data yn ddiogel

Mae'r data personol a ddarperir i Production 78 yn cael ei gadw ar weinyddion diogel ac ar gyfer yr Expo Busnes Cymru hwn, pan fydd eich data personol yn cael ei rannu â Busnes Cymru, bydd hefyd yn cael ei storio ar weinyddion diogel ac yn cael ei gyfyngu i'r aelodau staff perthnasol.

Mae gan Lywodraeth Cymru weithdrefnau i'w dilyn os amheuir bod y rheolau diogelwch data wedi'u torri. Os amheuir bod rheol diogelwch data wedi'i thorri, bydd Llywodraeth Cymru yn rhoi gwybod ichi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol pan fo’n ofynnol inni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Pwy fydd yn cael gweld eich data:

Cynhyrchiad 78 a Busnes Cymru.

Efallai y bydd gan dimau gwasanaeth cymorth Production 78 a Busnes Cymru a'i weinyddwyr technegol system sy'n cefnogi'r system TG fynediad at eich data, fodd bynnag, ni fydd gweinyddwyr technegol y system yn defnyddio eich manylion mewn unrhyw ffordd.

Efallai y bydd Busnes Cymru yn defnyddio eich manylion cyswllt at ddibenion gwerthuso ar ôl y digwyddiad. Fodd bynnag, rydym yn gwerthfawrogi eich cyfranogiad gan fod eich barn a'ch profiadau yn bwysig i lywio gwelliant sefydliadol.

Am ba hyd rydyn ni'n cadw'ch manylion

Bydd cyfrifon mynychwyr yn parhau i fod yn weithredol ar blatfform Production 78 am 6 mis i alluogi camau dilynol ac ymgysylltu â phrynwyr os oes angen. Bydd data personol mynychwyr wedyn yn cael ei ddileu ar ôl y cyfnod hwnnw o weinyddion Production 78 o fewn 6 wythnos.

Bydd Llywodraeth Cymru yn cael cadarnhad ysgrifenedig gan Alma Economics bod y data wedi'i ddileu.

Bydd eich data personol yn cael ei gadw ar systemau TG diogel Llywodraeth Cymru am hyd at 10 mlynedd yn unol â pholisi cadw Llywodraeth Cymru, ac yn cael ei ddinistrio'n ddiogel wedi hynny. Efallai y byddwn yn dileu'r wybodaeth cyn hynny os nad yw'n cael ei defnyddio mwyach.

Eich hawliau fel unigolyn

O dan y ddeddfwriaeth diogelu data mae gennych yr hawliau canlynol:

• i wybod am y data personol y mae Llywodraeth Cymru yn eu cadw amdanoch, a’u gweld

• i’w gwneud yn ofynnol inni gywiro gwallau yn y data hynny

• (o dan rai amgylchiadau) i wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu’r data

• (o dan rai amgylchiadau) i’ch data gael eu ‘dileu’

• (o dan rai amgylchiadau) i gludadwyedd data

• i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Os bydd gennych unrhyw gwestiynau ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn cysylltwch â info@production78.co.uk

I gael rhagor o fanylion am yr wybodaeth y mae Llywodraeth Cymru yn ei chadw ac am y defnydd a wneir ohoni, neu os ydych am arfer eich hawliau o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data, cysylltwch â:

Swyddog Diogelu Data

Llywodraeth Cymru

Parc Cathays

Caerdydd

CF10 3NQ

E-bost: Swyddogdiogeludata@llyw.cymru

Dyma fanylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth:

Customer Contact

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Rhif ffôn: 0303 123 1113

Gwefan: www.ico.org.uk